De enda institutioner eller företag som kan ansäka hos Posten AB om förändringar vad gäller postnummer, postadresser och postorter är kommuner eller postföretag. Det förekommer att exempelvis företag, privatpersoner, vägföreningar eller byalag vill göra förändringar men som något av dessa så behöver man först vända sig till kommunen som i sin tur skickar ansökan till kommunen.
För exempelvis byte av postort så skall Lantmäteriet fastställa belägenhetsadresser i området och ett utlåtande från Institutet för språk och folkminnen skall bifogas ansökan. Om ansökan inkommer innan den 1 mars så träder eventuell förändring i kraft påföljande år.
Och det skall tilläggas att man ser restriktivt på förändringar. Det måste led till förenkling vid postutdelning och för hushåll och företag i det aktuella området.
